کارشناس حرفه ای اداری

واحد اداری یکی از ارکان اصلی هر سازمان است که نقش مهمی در هماهنگی فعالیت ها، مدیریت اسناد، ارتباطات سازمانی و پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی ایفا می کند. دوره کارشناس حرفه ای اداری با هدف آموزش مهارت های تخصصی و کاربردی موردنیاز کارشناسان اداری طراحی شده است. در این دوره یاد می گیرید: با اصول مکاتبات اداری، مدیریت اسناد و برنامه ریزی جلسات آشنا شوید؛ در حوزه مدیریت زمان، ارتباطات سازمانی و مستندسازی فرآیندها پیشرفت کنید؛ و مهات های لازم استفاده از ابزارهای نوین برای افزایش بهره وری فعالیت حرفه ای در واحدهای اداری را کسب کنید. ً در طول دوره، با رویکردی کاملا عملی و کاربردی کار می کنید تا بتوانید: فرآیندهای اداری را به صورت حرفه ای مدیریت کنید؛ مکاتبات اداری و مستندات سازمانی را استاندارد تهیه کنید؛ جلسات، تقویم کاری و امور اجرایی را برنامه ریزی و مدیریت کنید؛ اسناد و اطلاعات سازمان را به صورت اصولی بایگانی و مدیریت کنید؛ ارتباط مؤثر با مدیران، کارکنان و مشتریان برقرار کنید؛ در پایان این دوره، شما می توانید با به کارگیری اصول و مهارت های حرفه ای امور اداری، فرآیندهای اجرایی و سازمانی را به صورت اثربخش مدیریت کرده و با افزایش نظم، هماهنگی و بهره وری، عملکرد واحد اداری و سازمان خود را به صورت پایدار ارتقا دهید

• کارشناسان اداری، مسئولان دفتر، منشی ها و دستیاران اجرایی، مدیران اداری، مدیران داخلی،
• کارشناسان منابع انسانی، کارشناسان امور دفتری، فارغ التحصیلان علاقه مند به ورود به حوزه
• اداری و تمامی افرادی که قصد ارتقای مهارت های اداری و سازمانی خود را دارند.

• مبانی مدیریت امور اداری و ساختار
• سازمانی
• مکاتبات اداری، مستندسازی و مدیریت
• اسناد
• مدیریت جلسات، زمان و امور اجرایی
• ارتباطات سازمانی و مهارت های حرفه ای
• ابزارهای نوین و بهره وری در امور اداری
• پروژه عملی و شبیه سازی فرآیندهای
• اداری
• شناخت وظایف کارشناس اداری، ساختار سازمان و
• فرآیندهای اداری
• تهیه نامه های اداری، تنظیم گزارش ها، مستندسازی و
• طراحی سیستم بایگانی
• برنامه ریزی جلسات، مدیریت تقویم کاری، هماهنگی
• امور اجرایی و پیگیری مصوبات
• برقراری ارتباط مؤثر، مدیریت تماس ها، پاسخگویی
• حرفه ای و اصول رفتار سازمانی
• استفاده از نرم افزارهای اداری، مدیریت اطلاعات و افزایش
• بهره وری فرآیندها
• اجرای کامل سناریوهای واقعی واحد اداری،
• مستندسازی و مدیریت امور اجرایی سازمان

• تهیه مکاتبات اداری استاندارد و حرفه ای
• مدیریت فرآیندهای اجرایی و اداری سازمان
• هماهنگی جلسات، تقویم کاری و برنامه های اجرایی
• طراجی و اجرا سیستم بایگانی و مدیریت اسناد
• مدیریت ارتباطات سازمانی را به صورت حرفه ای
• افزایش بهره وری واحد اداری
• فعالیت به عنوان یک کارشناس اداری حرفه ای در سازمان